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MMG验厂工厂手册（三）
要求
·程序示例：办公时间须在包装区的出入口设置警卫（非办公时间出入口须上锁）。警卫要核实进入包装区的员工是否佩戴员工证件，标明他/她为包装区员工。办公时间须在装货区的出入口设置警卫（非办公时间出入口须上锁）。警卫要核实进入装货区的员工是否佩戴员工证件，标明他/她为装货区员工。Macys验厂
附加建议（标准3）
·与“实体”的 6 点类似。
·佳的做法是记录进入限制区域的人员。以人手登记或电子形式（刷卡）记录皆可。记录应存放在的地点，至少保留 6 个月。
·佳的做法是设定实体屏障限制人员的进出。
·应为监控限制区域进出情况的人员提供获权出入人员的名单（请参见表格附录中的表格 B）。此名单应定期复查新。
（四）访客和供应商在参观厂区期间，Macys验厂须有员工陪同（阶段 2 标准 - 须在 2006 年 12 月 31 日 之前完成）
要求
·在整个参观过程中，须由一名公司员工对访客进行监督。监督程度应根据访客的类别而定。例如，与从未到过工厂的潜在客户相比，多年来每月都到访工厂数次的质量管理的人员所需的监督可适度放宽（前者应有员工全程陪同）。
·访客进入厂区后，应通知的保安人员。还应通知访客将要到访区域的主管。此外，访客如果没有指派员工陪同，则该厂区内的主管有责任监督访客（密切注视其行为和活动）。
·访客在厂区参观期间，负责监督的负责人和/或主管应时刻清楚访客的行踪。
·进入限制区域的访客均应由获权进入该区域的人员陪同和监督。
附加建议（标准4）
·访客好有员工全程陪同。
·访客如果沒有员工全程陪同，而工厂装有闭路电视系统，则应提醒监控闭路电视系统的人员注意访客的行踪，以便闭路电视监视器对访客进行“密切注视”。出于相同原因，
Macys验厂应提醒警卫注意访客的行踪。
（五）厂方须制定适当的程序，核查未获权/身份不明的人员（阶段 2 标准 - 须在 2006 年 12 月 31 日之前完成）
要求
·厂方须制定书面程序，指示如何处理厂房内，特别是限制区域内的不明/未获权人员。
·程序示例：如果在厂房或限制区域内发现未获权或身份不明的人员，须立即通知或管理部门。须扣留并盘问身份不明的人员。然后进行查，如有要，须通知执
法。同时要填写书面的事件报告，就漏洞和纠正措施进行说明。
附加建议（标准5）
·不同情况下应采取不同的处理程序：
ü办公时间工厂的非限制区出现身份不明的人员
ü非办公时间工厂的非限制区出现身份不明的人员
ü非办公时间工厂的非限制区出现未获权员工
ü限制区域出现未获权的访客
ü限制区域出现未获权的员工
ü其它情况
·如果发生违反出入限制的情况，Macys验厂或者发现机制存在漏洞，应立新相关程序。
（六）员工须经保安人员查询及核实身份后，方可进入厂区。（阶段 3 - 须在 2007 年 12 月 31 日之前完成）
要求
须核实每位进入厂房的员工的身份。以下是不同的选择方案：ISO9001认证
·在厂房的出入口设置警卫或管理人员代表，检查每位员工的证件。
·员工刷卡进入厂房。
·员工拥有开启出入口的钥匙/钥匙卡/密码。
·通过闭路电视和对讲系统遥控出入口。员工按响门铃，通过对讲系统表明身份。其身份再通过闭路电视核实。
·在生理测量装置出入控制系统GMPC验厂（虹膜扫描、指纹扫描等）登记员工的身份，员工需要通过系统识别才能进入厂房。请参见图示。
附加建议（标准6）
·厂方应制订适当的出入控制程序。应分别制订出适用于正常办公时间和非办公时间的程序。
·应限制非办公时间的出入。工厂应建立一套程序，规定哪些职位（管理层、办公室员工等）的人员或哪些人员（通过制定一份预先核准人员的名单）可以出入。凡下班后进入厂区的人员均应到警卫室签名（请参见表格附录中的表格 D）。每天早上管理人员应复查非办公时间的出入名单。
·注意：对内有宿舍的工厂，在下班后限制厂房的出入尤其重要。厂方应在宿舍区和生产/仓库大楼之间设定实体屏障。下班后，居住在厂房的员工决不能进入生产车间或仓库。
·下面举例说明这些原则：
o 办公时间：门口的警卫须核实每位员工的证件。如果新员工尚未获发证件或员工没有携带证件，主管须亲到门口确认员工的身份。
o 非办公时间：门口的警卫须确定要求入内的人员是否有合理的工作需要，或在非办公时间出入名单上列有其姓名。如经核准，要求入内的人员须在非办公时间出入登记表上登记。
出入控制附加建议
·须登记进入厂房的车辆（请参见表格附录的表格 F）。警卫须把试图进入厂房的车辆拦截，并核实其是否有合理的业务需要。
·员工和访客入口处应张贴告示，如“员工、访客及其携带的物品（包括车辆）均须接受检查”（请参见告示附录中的告示 E）。
MMG验厂工厂手册（三）