武老师15383615001
ISO45001 认证的实施步骤
(一)前期准备
- 成立认证推进小组:由企业高层领导担任组长,成员涵盖安全、生产、人力资源、后勤等各部门负责人及专业人员。小组负责统筹认证工作,明确各成员职责分工,确保认证工作有序推进。
- 开展现状评估:通过查阅文件记录、现场检查、员工访谈等方式,对企业现有职业健康安全管理状况进行全面评估。识别企业在危险源管理、制度建设、培训教育、应急管理等方面存在的问题和差距,为后续体系建设提供依据。
(二)体系策划与建立
- 制定职业健康安全方针与目标:结合企业战略规划和实际情况,制定符合 ISO45001 标准要求的职业健康安全方针,明确企业在职业健康安全方面的宗旨和方向。同时,将方针细化为具体、可衡量、可实现、有时限的目标,如降低工伤事故率、提高员工安全培训覆盖率等。
- 完善管理制度与流程:依据 ISO45001 标准,对企业现有职业健康安全管理制度和流程进行梳理和完善。补充缺失的制度,如危险源辨识与风险评价制度、应急救援预案管理制度等;优化现有流程,确保制度和流程具有可操作性和有效性。
- 开展培训教育:组织全员参与 ISO45001 标准及相关知识培训,使员工了解标准要求、自身职责以及体系运行流程。针对不同岗位员工,开展专项安全技能培训,如特种作业人员培训、急救知识培训等,提高员工的安全意识和操作技能。
(三)体系运行与改进
- 体系试运行:在完成体系策划与建立后,进入试运行阶段。将新建立的职业健康安全管理体系应用于企业实际运营中,检验制度和流程的可行性和有效性。在试运行期间,加强对体系运行情况的监测和记录,及时发现问题并进行调整。
- 内部审核与管理评审:定期组织内部审核,对体系运行的符合性和有效性进行检查。审核人员需具备专业知识和审核技能,通过文件审查、现场审核等方式,查找体系运行中存在的不符合项,并提出整改建议。企业高层领导定期组织管理评审,从战略层面评估职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,根据评审结果对体系进行优化改进。
(四)认证申请与审核
- 选择认证机构:企业根据自身需求和实际情况,选择具有资质和良好信誉的认证机构。在选择时,需考虑认证机构的认证范围、认证流程、认证费用等因素,确保认证机构能够满足企业要求。
- 提交认证申请:向认证机构提交认证申请书及相关资料,如职业健康安全管理手册、程序文件、营业执照等。认证机构在收到申请后,对企业提交的资料进行审核,审核通过后与企业签订认证合同,确定审核时间和审核计划。
- 现场审核:认证机构派遣审核组对企业进行现场审核。现场审核分为第一阶段审核和第二阶段审核。第一阶段审核主要是了解企业的基本情况,审核体系文件的完整性和符合性;第二阶段审核则是对体系运行的实际情况进行全面检查,验证企业是否满足 ISO45001 标准要求。审核组根据审核情况,开具不符合项报告,企业需在规定时间内完成整改并提交整改证据。
- 认证决定与发证:认证机构根据审核组的审核报告和企业的整改情况,做出认证决定。若企业通过审核,认证机构将颁发 ISO45001 认证证书;若未通过审核,企业需按照要求进行整改,重新申请审核。