武老师15383615001
ISO45001 认证的实施步骤
(一)启动准备阶段
在实施认证之初,组织需成立专门的项目小组,由高层领导直接负责,成员包括安全管理、生产运营、人力资源等相关部门的骨干人员。明确项目目标、时间表和职责分工,为认证工作提供组织保障。
组织应开展全员 ISO45001 标准宣贯培训,使各级人员了解标准的基本要求和实施意义。同时对现有职业健康安全管理状况进行全面调研,评估当前管理水平与标准要求的差距,识别改进机会,为后续体系设计提供依据。
(二)体系设计阶段
根据标准要求和组织实际,制定职业健康安全方针和目标。方针应体现组织对职业健康安全的承诺和宗旨,目标应具体、可测量、可实现、相关联且有时间限制,为体系运行提供方向指引。
开展全面的危险源辨识和风险评估工作,采用现场勘查、流程图分析、作业条件危险性评价等方法,建立详细的危险源清单和风险数据库。针对重大风险制定控制计划,明确控制措施、责任部门和完成时限。
编制体系文件是这一阶段的核心工作,包括职业健康安全手册、程序文件、作业指导书和记录表格等。体系文件应层次清晰、内容完整,具有可操作性和针对性,确保各部门、各岗位都能明确自身在职业健康安全管理中的职责和工作要求。
(三)体系运行阶段
体系文件发布后,组织需组织全员进行文件培训,确保员工理解并掌握相关规定和操作要求。按照体系文件的要求开展日常管理活动,包括危险源动态管理、作业许可控制、安全培训、健康监护等工作,确保各项控制措施有效落实。
建立健全记录管理体系,对体系运行过程中的关键活动和结果进行详细记录,如培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故diaocha记录等。这些记录不仅是体系运行的证据,也是后续改进的重要依据。
组织应定期开展内部审核,由经过培训的内部审核员按照计划对体系运行情况进行检查,验证体系的符合性和有效性。对审核发现的不符合项,制定纠正措施并跟踪验证,确保问题得到有效解决。
(四)认证审核阶段
在体系有效运行三个月以上,并完成至少一次内部审核和管理评审后,组织可向经认可的认证机构提交认证申请。申请材料包括体系文件、内部审核报告、管理评审报告、营业执照等基本资料。
认证机构受理申请后,将进行文件评审,审核体系文件的完整性和符合性。文件评审通过后,安排现场审核,审核组将按照标准要求对体系运行的实际情况进行全面检查,包括现场查看、员工访谈、记录查阅等方式。
审核结束后,审核组将出具审核报告,指出存在的不符合项。组织需在规定时间内完成不符合项的整改,并提交整改验证材料。认证机构对整改情况进行验证,如符合要求,则批准颁发 ISO45001 认证证书。
(五)持续改进阶段
获得认证证书后,组织应建立长效管理机制,确保体系持续有效运行。按照认证要求接受认证机构的监督审核,通常每年一次,以验证体系的保持情况。同时定期开展内部审核和管理评审,及时发现和解决体系运行中的问题。
组织应建立持续改进的文化,鼓励员工提出改进建议,通过技术创新、管理优化等方式不断提升职业健康安全绩效。根据内外部环境变化,如法律法规更新、工艺设备变更、危险源变化等,及时调整和完善管理体系,确保体系始终保持适宜性和有效性。